Подготовка адресной программы для наружной рекламы начинается задолго до выбора конкретных поверхностей. Агентству необходимо получить данные от операторов, проверить десятки таблиц, привести информацию к единому виду и только после этого приступить к медиапланированию.

Значительная часть рабочего времени баеров и медиапланеров уходит не на анализ и принятие решений, а на повторяющиеся операции с файлами, координатами, фотографиями и характеристиками рекламных конструкций.

С чего начинается адресная программа

После получения клиентского брифа агентство направляет запросы операторам наружной рекламы. В ответ каждый владелец инвентаря присылает информацию в удобном для него формате.

Это могут быть таблицы с разными названиями столбцов, обозначениями форматов, адресами, системами координат и способами указания стоимости. В одних файлах есть фотографии и медиапоказатели, в других часть информации отсутствует или требует дополнительной проверки.

Прежде чем начать подбор, специалисту необходимо:

• собрать ответы операторов;
• проверить структуру файлов;
• сопоставить названия и форматы;
• найти пропущенные координаты;
• проверить адреса и фотографии;
• привести данные к единому шаблону.

Где теряется рабочее время

Рынок наружной рекламы пока не использует единый формат обмена информацией. Даже при наличии API значительная часть предложений продолжает поступать в обычных таблицах.

Поэтому одни и те же действия повторяются при подготовке практически каждой кампании. Специалист переносит данные между файлами, исправляет обозначения, удаляет дубли, проверяет координаты и вручную формирует таблицу для клиента.

Чем больше городов, операторов и рекламных поверхностей участвует в запросе, тем больше времени занимает техническая подготовка данных.

Какие операции можно автоматизировать

Мы развиваем инструменты, способные принимать исходные файлы разных форматов, распознавать их структуру и преобразовывать информацию в единый стандарт.

Автоматизация может использоваться на нескольких этапах:

• загрузка и объединение таблиц от разных операторов;
• распознавание адресов, форматов и характеристик конструкций;
• поиск повторяющихся и некорректных записей;
• добавление географических координат, если их нет в исходном файле;
• проверка наличия фотографий и обязательных параметров;
• подготовка стандартизированного файла для дальнейшего анализа;
• формирование клиентской версии адресной программы.

В результате специалист получает не набор разрозненных файлов, а структурированную базу, с которой можно сразу продолжать работу.

Дополнение недостающих данных

Автоматизация помогает не только объединять исходные таблицы, но и находить недостающую информацию. Если в предложении оператора отсутствуют координаты, система может определить расположение конструкции по адресу и другим параметрам.

Также можно проверять наличие фотографий, приводить изображения к единому виду и дополнять карточки конструкций необходимыми характеристиками.

От обработки данных — к подбору поверхностей

Приведение таблиц к единому виду решает только первую часть задачи. После этого необходимо определить, какие рекламные конструкции действительно соответствуют клиентскому брифу.

При подборе могут учитываться:

• география кампании;
• формат конструкции;
• период размещения;
• доступность поверхности;
• стоимость размещения;
• проходимость и потенциальный охват;
• соответствие целевой аудитории;
• окружающая инфраструктура.

Для оценки локаций могут использоваться данные Motion Logic, сведения о транспортных и пешеходных потоках, геоинформационные системы и данные, содержащиеся в EVA.

Что остаётся специалисту

Автоматизация не исключает баера или медиапланера из процесса. Она освобождает его от значительной части технической работы.

Специалист по-прежнему отвечает за понимание задачи клиента, стратегию размещения, интерпретацию данных, переговоры с операторами и окончательное решение по составу программы.

Программное обеспечение помогает быстрее подготовить информацию и обратить внимание специалиста на наиболее подходящие варианты.

Почему это особенно важно сейчас

В условиях сокращения рекламных бюджетов агентствам необходимо одновременно контролировать расходы и сохранять качество работы. При этом объём входящих данных не уменьшается, а требования клиентов к скорости подготовки предложений продолжают расти.

Автоматизация рутинных операций позволяет обрабатывать больше запросов без пропорционального увеличения штата, сокращать число ошибок и эффективнее использовать рабочее время команды.

Для агентства это не только вопрос скорости. Это возможность направить ресурсы специалистов на аналитику, переговоры и поиск более эффективных решений для клиента.

Следующий этап развития EVA

EVA уже объединяет информацию о рекламных конструкциях, инструменты планирования и данные для оценки наружной рекламы. Следующий этап — научить систему самостоятельно работать с разрозненной информацией и помогать пользователю на разных стадиях подготовки кампании.

Мы постепенно интегрируем в платформу интеллектуальные инструменты, которые смогут брать на себя всё больше повторяющихся операций: от обработки исходных таблиц до подготовки адресной программы и материалов для клиента.

Уже сейчас мы готовы показать агентствам первые результаты этой работы. Если вам интересно узнать больше, напишите нам — и мы запланируем встречу.